NOTA INFORMACYJNA

INFORMACJA O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH – ELAND TAX ADVISORY sp. z o.o.
Wszelkie pytania, uwagi lub wnioski dotyczące niniejszej polityki prosimy o przesyłanie na adres e-mail: contact@elandtaxadvisory.pl

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych jest ELAND TAX ADVISORY sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Huculska 6, 00-730 Warszawa, (NIP 5214132457, REGON: 542681196, KRS 0001193354), podmiot wpisany do rejestru osób prawnych uprawnionych do wykonywania doradztwa podatkowego pod numerem 878 [dalej: ELAND, Administrator].
2. Administrator informuje, że przetwarza dane osobowe zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE [ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, dalej: RODO] oraz krajowymi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa o ochronie danych osobowych.
3. Z Administratorem można się skontaktować drogą elektroniczną pod adresem e-mail: contact@elandtaxadvisory.pl

ZAKRES DANYCH OSOBOWYCH I ICH PRZETWARZANIA

1. ELAND pozyskuje i przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji celu, w jakim zostały pozyskane.
2. ELAND przetwarza w szczególności poniższe kategorie danych osobowych:
   2.1. dane identyfikacyjne,
   2.2. dane kontaktowe,
   2.3. dane z oficjalnych źródeł rejestrowych i baz przedsiębiorców,
   2.4. dane udostępnione ELAND w związku ze świadczeniem usług doradztwa podatkowego, w tym dane osób trzecich udostępnione w ramach wykonywania zawodu przez doradcę podatkowego,
   2.5. dane, które wynikają z treści zawartych umów, które są niezbędne do realizacji celów, w jakich zostały pozyskane.
3. ELAND przetwarza dane osobowe klientów, innych podmiotów współpracujących z ELAND w związku z funkcjonowaniem spółki doradztwa podatkowego, dane kandydatów do pracy lub współpracy, dane osób kontaktujących się z ELAND lub pozostających w kontakcie (w tym za pośrednictwem poczty e-mail) w związku ze świadczonymi przez ELAND usługami doradztwa podatkowego lub funkcjonowaniem spółki.

PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH INNYM PODMIOTOM

1. Zwykłe dane osobowe (imię, nazwisko, miejsce pracy, stanowisko służbowe, dane kontaktowe (adres korespondencyjny, numer telefonu, adres email) mogą zostać udostępnione przez ELAND:
   a. podmiotom, które świadczą na rzecz ELAND usługi zewnętrzne (m.in. podmioty obsługujące systemy teleinformatyczne, dostawcy usług informatycznych oraz udostępniający narzędzia teleinformatyczne, dostawcy usług księgowych, kurierskich etc.);
   b. organom administracji publicznej, służbom państwowym i sądom w ramach wykonywanych przez nie czynności ustawowych;
   c. współpracownikom ELAND, którzy mogą brać udział w świadczeniu usług doradztwa podatkowego na rzecz klientów ELAND oraz kontaktować się z Panią/Panem z zachowaniem wszelkich gwarancji zapewniających bezpieczeństwo przekazywanych  danych osobowych.
2. ELAND w związku ze współpracą ze swoimi dostawcami oraz podmiotami świadczącymi usługi doradztwa prawnego, podatkowego i usług rachunkowo-księgowych może, na podstawie zawartej umowy, w celu realizacji świadczonych dla Pani/Pana usług powierzać przetwarzanie danych osobowych wskazanym wyżej podmiotom. Jednakże w każdym przypadku podmioty te będą zobowiązane do zachowania poufności Pani/Pana danych osobowych oraz do przetwarzania ich zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz odpowiednimi instrukcjami ELAND.

TAJEMNICA ZAWODOWA
Dane udostępnione przez klienta związane z realizacją umowy, której przedmiotem jest świadczenie przez ELAND usług doradztwa podatkowego, objęte są tajemnicą zawodową chronioną na podstawie przepisów ustawy z 5 lipca 1996 r. o doradztwie podatkowym, z późniejszymi zmianami.

DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH, CEL I OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. ELAND informuje, że podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich zbieranie i przetwarzanie jest konieczne dla realizacji celu, dla którego zostały zebrane. W zależności od okoliczności, odmowa udostępnienia danych lub żądanie ich usunięcia może uniemożliwić ELAND kontakt, przekazywanie informacji o wydarzeniach i działalności ELAND, lub wykonanie usługi.
2. ELAND przetwarza dane osobowe realizując poniższe cele:
   2.1. w celu nawiązania współpracy z klientem lub innym podmiotem współpracującym (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) – na czas negocjacji warunków umowy;
   2.2. w celu realizacji umowy z klientem lub innym podmiotem współpracującym (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) – na czas realizacji umowy;
   2.3. w ramach wykonywania zawodu przez doradcę podatkowego w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynikającego z przepisów prawa (np. z art. 63 §  2–3a Kodeksu postępowania administracyjnego) – (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) – na czas realizacji obowiązku prawnego;
   2.4. w celu realizacji umowy (podstawa prawna: art.6 ust.1 lit. a) RODO) – do czasu cofniecia zgody;
   2.5. na potrzeby prowadzenia ewentualnych sporów dotyczących roszczeń wynikających z umowy, co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – do chwili upływu terminu przedawnienia tych roszczeń lub do chwili prawomocnego zakończenia danego sporu sądowego i ewentualnego egzekucyjnego;
   2.6. w celu marketingu usług ELAND, co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – do czasu zgłoszenia sprzeciwu względem ich przetwarzania w tym celu;
   2.7. w celach marketingu usług ELAND, w tym w celu informowania o działalności ELAND, o wydarzeniach organizowanych przez ELAND, lub w których ELAND uczestniczy, jeżeli była wymagana i została udzielona dodatkowa zgoda na realizacje tego celu (podstawa prawna: 6 ust. 1 lit. a) RODO) – do czasu cofnięcia zgody;
   2.8. w celu przekazywania informacji handlowych drogą telefoniczną, jeżeli została udzielona dodatkowa zgoda na realizację tego celu (podstawa prawna: 6 ust. 1 lit. a) RODO) – do czasu cofnięcia zgody;
   2.9. w celu przekazywania informacji handlowych drogą elektroniczną, jeżeli została udzielona dodatkowa zgoda na realizacje tego celu (np. poprzez e-mail), (podstawa prawna: 6 ust. 1 lit. a) RODO) – do czasu cofnięcia zgody;
   2.10. w celu prowadzenia rekrutacji osób zainteresowanych pracą lub współpracą z ELAND (podstawa prawna: odpowiednio art. 6 ust. 1 lit c) oraz art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) – na czas trwania procesu rekrutacyjnego;
   2.11. w celu przechowywania dokumentów rekrutacyjnych przesłanych przez kandydata do pracy lub do współpracy po zakończonym procesie rekrutacji – na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych, na podstawie dodatkowo udzielonej zgody na realizację tego celu (podstawa prawna: 6 ust. 1 lit. a) RODO) – do czasu cofnięcia zgody;
   2.12. w celach statystycznych i archiwalnych, w tym wynikających z obowiązków doradcy podatkowego (m.in. obowiązku przestrzegania tajemnicy zawodowej oraz unikania konfliktu interesów), co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – w terminie niezbędnym do realizacji tego celu.

UPRAWNIENIA UŻYTKOWNIKA

ELAND informuje, że przysługuje Pani/Panu prawo do:
a. dostępu do treści swoich danych
b. sprostowania danych, gdy są one nieprawidłowe,
c. żądania usunięcia danych,
d. żądania ograniczenia przetwarzania danych,
e. przenoszenia danych,
f. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
g. wniesienia skargi przez Panią/Pana do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych wobec przetwarzania przez ELAND danych osobowych niezgodnie z obowiązującym prawem. Adres: Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

BRAK PRZETWARZANIA DANYCH W SPOSÓB ZAUTOMATYZOWANY

Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

BRAK PRZEKAZYWANIA DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Warszawa, dnia 1 lutego 2026 r.